总经理秘书

成都达硕实验动物有限公司

职位信息

  • 职位类别:公司文职类
  • 招聘部门:总经办
  • 招聘人数:2人
  • 工作性质:全职
  • 学历要求:大专
  • 性别要求:不限
  • 年龄要求:23 - 39岁
  • 工作经验:三年以上
  • 薪资待遇:4000~5999元/月
  • 发布时间:2018-11-19
  • 工作地区:成都/简阳市

职位描述

岗位职责:
一、处理总经理办公室日常工作事务

1、总经理办公室文件分类整理。

2、总经理办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、总经理出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作,以及出差期间与客户洽谈事项的记录、整理、安排。

7、掌握好总经理的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总经理签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合总经理处理外部公共关系,出席宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司办公会等公司会议纪要。

2、起草整理公司总经理会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据公司的保密守则保守公司秘密。

六、对各部门工作协调和工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
七、完成领导交办的其他工作。

任职资格:
1.年龄区间:23~43岁
2.性别:男女不限
3.教育背景 大专及以上学历 专业:文秘、行政管理、动物医学、临床医学、医学检验、药学等相关专业
4.经验:从事文秘工作三年以上
5.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,掌握速记技巧。具有优秀的英文听、说能力者优先。

联系方式

  • 联系电话: 18628880083
  • 公司传真:028-85318246
  • 联 系 人: 尹丽
  • 状态提示:请在线投递,该企业仅接收在线简历
  • 邮编号码:610041
  • 公司地址:成都市高新区科园南路88号天府生命科技园A1幢904

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