岗位职责
1 公共职责
1.1 认真贯彻执行公司制定的方针政策和各项规章制度;
1.2 完成本部门年度预算的制订;
1.3 负责印章管理和用章工作;
1.4 负责本部门的安全管理工作;
1.5 完成本部门建设、人员培训、上岗考核等日常管理工作;
1.6 负责绿山公司内部各部门的协调工作。
2 行政后勤工作
2.1 行政办公区域环境管理;
2.2 负责行政人事后勤制度的建立和执行:
根据公司发展需要完成所有行政人事后勤制度的建立;
定期对各类行政人事后勤制度的情况进行抽查并及时通报检查结果。
2.3 负责重要对外接待和公关事务的组织、安排和实施;
2.4 负责行政费用的预算、支出及管理,控制后勤运营成本;
2.5 会议管理:
负责筹备股东会、董事会会议及各种大型会议的组织安排;
完成会议纪要中重点工作的执行情况进行催办和检查。
3 人力资源管理工作
在分管领导的指导下,协助完成员工的选、育、用、留。
3.1 制定公司各项人力资源管理规章制度;
3.2 负责组织制订公司的人力资源需求计划和定员定编方案,提出公司本部机构调整和岗位增减配置的方案;
3.3 负责公司企业文化建设:
各种团队活动的组织策划;
各类宣传载体的策划及定期更新。
3.4 完成绩效考核机制的督导和执行;
3.5 组织公司劳动工资和薪酬方案的编制、报批工作;
3.6 部门各项日常工作的监控和管理。
任职条件:
本科以上学历,行政管理、管理学以及社会学等相关专业优先。3年以上行政工作经验,1年以上行政管理工作经验。 能力与技能: 1.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 2.较强分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强; 5.文字撰写能力强;6.有驾照。