如果已经有全职工作了，一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第一。作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。
1. 页眉部分 (Heading)
1)名字
•有7种写法，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的 简历 中的名字写法，则是这一种：YANG LI。 •大量中国人的英文 简历 ，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 Wong，李写成 Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法;第二是将来您 办 护照 准备 出国 时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。
•另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了 外国人。
•名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老 外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang，这样，中 外人士叫起来都很方便。
•名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母 简称。 双字名，也有四种写法，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2)地址
•北京以后要写中国。很多人说：“谁不知道北京呀!“但一个完整的地址、全球畅通的 邮址应该是加国名的，但不必用 PRC 等，因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是 放在省市名与国名之间，起码放在 China 之前，因为是中国境内的邮编。
3)联系方式 前面一定加地区号，如(86-10)。
•8个号码之间加一个“-”，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。这是国际规范。
•传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快;将来对方发聘书或材料时 ，比较方便。不要等到将来再给，我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识 ，处处方便对方。
•国外很流行留言电话，有人为 找工作 ，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ，中国人甚至包括很多亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的 增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
•家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时 ，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点： 一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条;第二，务必热 情对待每一个电话。
2. 教育背景 Education
1)时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
2)学校名要大写并加粗。
3)信头地名右对齐，首字母大写。 地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读 简历 的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是 件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连 等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。
4)学历 如果正在学习，用 Candidate for 开头比较严谨;如果已经毕业，可以把学历 名称放在最前。
5)社会工作 担任班干部 只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名， 如果什么职务都没有，写“member of club(s)“。社团协会，国外一般都用club。不必写 年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
•班长。国内很流行用 Monitor，但国外常见的是 Class President，这样显得更国际 化。
•团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机 构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合适，不妨用 President。在某种意义上，班长和团支部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president。再有，如果 你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下 ，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
•副会长。用Vice President 是最合适的，在国外也很常见。
6)奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生， 则参见学生简历。
7)成绩 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的 学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。
3. 个人资料(Personal)
1)名称有四种写法：
Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可 以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这 在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2)语言有几个层次。
Native speaker of 指母语;从严谨的角度讲，Fluent in 显得更流利; English as working language 显得不非常流利，但可靠性更强; Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在 面试 中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3)电脑
中国人最爱用“熟悉”(familiar)，无论中文还是 英文简历 。 “熟悉”是一个很弱的 字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建议只写软件名 。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)资格证书
•最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地 翻译 成 CPA，但全世界各国都有自己的 CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
•有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
•TOEFL、 GRE 和 GMAT ，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快 就离开，如果他们知道您要 出国 的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校 招聘 应届毕业生作 Analyst(级别相当 于科员)，三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。
5)爱好与特长
•写强项。弱的一定不要写， 面试 人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个 面试 之后，有些 招聘 人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项 ，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
•只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话， 您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
•不具体的爱好不写，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的 ;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。
进阶篇：
简历必胜7大招：
一、工作经验是核心
人事经理在查看简历时，最感兴趣的是你的工作经验。在填写简历时，一定要在描述工作经验上多花些功夫，要尽量详细描述你的工作内容和职责。
二、“自我评价”要抢眼
据调查，人事经理在浏览简历时首先看的就是你的自我评价，出色的自我评价能使你的简历在众多背景类似的简历中脱颖而出。当然你应该简明扼要地说明你最大的优势是什么，比如“5年出色的销售经验，业绩过千万”等等，而避免使用一些空洞、老套的话。
三、专业技能要具体
如果你是IT人才，当你描述项目经验时，一定要将该项目的软、硬件环境、开发工具写清楚，并请详细描述您在该项目中的具体职责。如果你是高级人才，业绩能充分证明你的能力和价值，请详细描述你取得的业绩的具体内容。
四、留下多种联系方式
如果一个很好的面试机会出现的时候，却因无法与你联系而错失良机，这会是多么遗憾啊。所以，在填写联络方式时，请务必填上电话、手机、BP机等信息，以便招聘单位在第一时间内能与你取得联系;而且一旦你的联系方式有变化，应立即上网更新。
五、简历填写要规范
当你在填写简历时，像项目经验、证书等信息应填写在相应栏目中。对于有供选项的栏目，如专业、职能等，应尽量从选项中选择，如无完全一致的，也可以选择较接近的内容。这样，招聘企业在搜索与你的情况较接近的人才时，你的简历就会有更多被搜索和浏览的机会。
六、英文简历别忘了
许多外资、合资企业在招聘时，要求应聘者提供英文简历，同时有越来越多的公司开始注重应聘者的外语能力。如果你有意于外资、合资企业的职位，请不要忘了同时将你的英文简历填写完整。这能使你的简历更具专业性和竞争力。
七、常上网更新简历
最新最完整的简历是人事经理较为关注的，他们一般是按照简历的完整程度及更新的时间顺序进行的。也就是说你的简历填写得越完整，更新得越勤快，你被人事经理搜索到的机会就越多。
画龙点睛篇：
1、简历的最基本要求——内容全面：在收到简历的时候经常会有一些简历很简单，只有短短的内容。此种简历在投的时候其实大大减少了被通过的机会。通常人事部门在查看的时候，会根据应聘者的情况和工作内容判断是否符合公司职位的要求，如果过于简单，一是说明本人工作和其他的经历不丰富，二是本人的表达能力和遇事思考能力不够全面，就是对自己过去的工作没太大的认识，或许过去的工作完全就是简单的不能再简单的琐事，没有太大的意义。
2、照片：通常简历上面放照片的人还是较少的，但本人反感放照片的两种情况：一是放的照片是用电脑摄像头拍摄的，通常此类照片比较不清楚，拍的效果不好。照片放上去是极大的欠考虑。二是太过的艺术照：用人单位看人不是要看艺术照的，通常艺术照跟本人实际有点不相符，所以没太大的用处。
3、电话号码不正确或关机或根本没人接：此类应聘者根本就没把应聘当成一回事，根本不重视机会，浪费双方时间。
4、以附件形式发送：在病毒肆虐的时代，最好不要以附件形式发送简历，HR害怕电脑感染病毒，有时不会打开此类简历，直接删掉。
5、培训：参加过的培训也是用人单位看的一个重点，培训内容可以是驾驶，专业称职，专业等级，甚至是外面参加的课程班，总之需要有一些内容，并且有简单的培训内容介绍;6、要有针对性投递简历：不能在投递每家公司的简历时都用一模一样的内容。可以适当的根据公司招聘要求和侧重点做一点修改，以增加简历通过的机会。
7、求职目标不宜过多：在求职前需要确定自己的求职目标岗位。如果想应聘主管或经理职位。则不要将助理职位一并写上。以免给人一种“只要有工作，做什么都可以”的感觉。当然也可以运用第六条，根据公司的职位做一下有针对性的岗位应聘。
8、简历的长短：简历内容以两页A4纸以内为宜，大体上以10秒看完时间为佳。字体的大小和整体效果要美观。简单明了。
9、传统信件的投递效果会更佳：通过E-mail和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过邮件要少。此外，可能有部分的电子简历由于网络或其他问题没有被HR看到。因此，可以使用传统信件以增加被查看的机率。除非招聘单位有明确表示的。
10、最重要一点——简历必须真实：在人力资源成本逐渐加大的今天，尤其是新劳动合同法实施后，用人单位对应聘人员的背景会格外关注，并做背景调查，以增加招聘的质量，减少人员不合适辞退等带来的赔偿问题。所以在简历中最好注明离职原因，证明人等信息，并保证真实性，以增加应聘的效率。
