一年前,在2010年《福布斯》第400期的卷首语中,福布斯的首席产品官刘易斯。德沃金(Lewis D‘Vorkin)回顾了他起初是如何获得来福布斯工作的机会:“我抓起一只橘红色的油性笔,洋洋洒洒批阅了三期杂志,冒失地写下了一些如何让一个已经很有名的媒体品牌更上一层楼的想法。然后,我把这些笔记寄给了吉姆。”刘易斯这里提到的吉姆,是福布斯已故的传奇总编吉姆。迈克尔斯(Jim Michaels)。很快,吉姆把刘易斯找来办公室,和他聊了一会。两人聊了挺长一段时间。十年后的一天,刘易斯的电话响了。是吉姆。迈克尔斯打来的,邀请他来福布斯工作。
刘易斯的故事,是一个经典的“直接联系公司领导人”从而获得绝佳工作机会的例子。他并没有通过招聘广告,甚至也没有通过人际关系来寻找工作机会。相反地,他很清楚自己想去哪里工作,他也知道了谁是那里的老大,于是他直接找到了那个人,用橙色油性笔充分地说明了自己的价值。
“五点钟俱乐部”是一家全国性的职业培训公司,其创始人及总裁凯特。温德莱顿(Kate Wendleton)认为,这样做的求职者实在太少了。“人们首先想到的总是上网寻找并回应招聘广告,那可能是你能做的最没有效率的事情了。”她说,只有 10%的求职者通过这种方式找到工作。
有很多人通过直接联系的办法找到自己的第一份工作。也许你曾经走进一家商店,边买东西边询问每个经理自己能否来这里工作。或者是走遍小区的每一家餐饮场所,询问自己能否当一个勤杂工或者服务员。这样的方式在你职场生涯不断前进的道路上始终有效。
温德莱顿说,人们常常在直接联络和借助人际关系之间产生困惑,犹豫不决。她认为,人际关系也是一种比较有效率的求职途径,但有时候会过于曲折。你朋友的朋友可能在你想求职的公司担任生产部门的岗位,但你想要应聘的是市场部。你想尽办法找到此人,请他吃饭。如果他或者她能在你将来可能的老板面前帮你美言几句,那很好。但不要因为这种可能性,就阻碍了你直接去找你将来的领导面谈。
温德莱顿说,如果你想启动一次直接联络计划,你首先应该列出你期望加入的公司,找到每个你想要加入的部门的领导人,然后一一联络。五点钟俱乐部建议你尽可能地列出五十到六十家公司,并且分成A、B、C三个组。C组中是那些尽管你不一定想去,但是它们会愿意招你的公司。A组则是你最希望加入的公司(剩下的是 B组)。温德莱顿建议你先联系C组中的公司,然后是B组。这样,当你联系A组公司时,你应该已经有了一些工作邀请。你就可以对A组的公司说,我已经有了4 份工作邀请,但我真的很想到你们公司工作。
你的每一封求职信,都应该针对每个公司的每个联系人度身定制。温德莱顿建议:“你可以这样开头,‘我发现你们行业许多公司的海外销售额都在下降。我在这个行业有十年的海外营销经验,并且我在之前工作过的所有公司,都提升了海外销售的业绩。’”温德莱顿把这样的话语称为你的“强势攫取开场白”。然后你就应该用精准简洁的语句,介绍你曾取得的具体业绩。例如,当你在Gap公司工作时,你在2002年到2004年期间,让公司在英国的销售额增长了35%.
对于那些C组公司,温德莱顿认为,你可以不用向对A组公司那样激进。你可以在给C组公司的求职信结尾写道:“我完全能够想象你有多忙,所以我不就打电话来询问了。不过,如果你有兴趣和我见一面,请不用介意打电话给我。”然后附上简历。在你给A组公司的求职信中,你则应该说“我过几天会打电话与您联系。”温德莱顿建议你把求职信同时发送电子邮件和邮递信件版本。你可以在电子邮件中提到,你也同时寄出了一份纸质版。
对于A组公司,温德莱顿还有很多建议。首先,她建议在寄出电子邮件和邮递信件之前,先和你联系对象的助理取得联系。你应该礼貌地向她介绍你自己,解释你打电话的原因,请她方便的话留意一下你的信件。你甚至可以在电话中向这位助理简要介绍一下自己的职业能力:“我有10年海外市场营销工作经验,我想我能帮助你们公司克服现在的难关。”然后你要礼貌而坚决地请她帮忙留意你的信件。在你的信件上贴上一张即时贴,写上她的名字。这样,当她整理老板的信件时,她就能直接看到你给她的消息。
温德莱顿还建议,为这次联络留一次电话录音。你可以再给这位助理打电话,但不要留下更多的留言录音。每次你可以留言说,你会稍后再打电话过来,然后问她什么时候合适。你可以尽量早些,在助理上班前就打电话,或者在下班后打。温德莱顿说,在见到领导之前,做好至少打15个电话的准备。
直接联络计划的目标,是与有权力雇佣你的人见面,并说服他认可你对他们团队的价值。温德莱顿最近遇到了一位被她称为“发电机”的求职者。她当时只是想招一位低等级的助理员工,专门安排销售电话会议。但因为她对“发电机”的印象非常好,她为他设立了一个营销主管的新职位。“我在见到他之后,不得不重新考虑对他的评价。”她说道。