办公室文员（行政助理、销售助理、人事助理）的岗位职责归纳大致如下：
1、 接听电话，过滤电话，接待来访客人；
2、 填写各种报表及打印相关文档，例如考勤统计，培训PPT的美化；
3、 订购各类文具及办公室用品；
4、 复印，传真，装订并归类各式文档；
5、 收发快递信件，分发报纸，信件及传真件
那么针对这些岗位职责，简历可以做以下针对处理：
1、 如果是形象还不错，不妨在简历上贴上一张素颜证件照，毕竟公司接待来访客人也是需要门面的。
2、 强调自己运用自己运用EXCEL、 WORD 、POWERPOINT的实际能力，而不是一句简单的精通OFFICE软件就了事，例如可以说协助老师用POWERPOINT美化课件，协助老师用EXCEL统计同学的出勤状况和成绩评定等等具体事例
3、 在企业上班和学校不同的是会运用到大量的办公用品，所以可以在简历里谈谈自己对办公室用品的一些了解。
4、 对于传真机，打印机，装订机的使用掌握情况，可以在实习经历或社会实践中的经历提提自己的心得体会中谈谈。
5、 喜欢自助旅行的同学也不妨在简历的爱好中注明是自助游并曾经去过哪些地方，体现的是个人独立处理事情的能力。
6、 如果专业课程中有关文秘、礼仪课程的不妨可着重谈谈课程的内容及自己的理解。
