1 作为行政管理时,负责公司街子分公司的所有行政事宜:
1)信息的上传下达,收集信息给领导,帮助领导及时了解工作进展情况,提供相关的参考建议,把领导的指示及时、准确、有效的传达给相关部门。
2)会议、活动的筹划、组织、协调、安排,各项管理制度及会议决定的执行情况。
3)协调各部门内部和各部门之间的协作。水电机修和各部门之间的配合。
4)招聘及安排和处理初面试,协调员工关系,培养、激励员工,人事安排及调动。
5)日常卫生工作及各部门工作督导监督抽查。
6)编写档案、通讯录和外发文件,根据实际需要制作各种实用的表格。
7)车辆和司机的管理、派出及协调。
8)食堂制度管理及物品的采买。
9)土地的整理。
10)工资的考核及计算和制表。
11)日常办公用品的采买。
12)对外人员的接待、沟通、衔接。
13)日常车辆、房屋的维修。
14)负责其他后勤保障工作。
2 作为配送管理时,管理基地对学校的配送人、车、物等事宜:
1)所能提供菜品与学校的需求进行提前沟通。
2)订单的接受及协调、汇总、传达生产。
3)搬运工及配送车辆的安排、协调。
4)肉、鸡、蛋、鱼、菜、油的统计汇总。
3 作为销售管理时,基地产出的蛋、菜等的外卖事宜:
1)了解田间的产出品种的数量和大致品质及采摘时间。
2)市场行情的了解,联系客户谈数量、价格及时间安排。
3)销售任务传达生产及有时车辆的安排。
4)销售结算、记录及交账。
4 作为采购管理时,负责公司街子分公司的所有采购事宜:
1)农业用种子、肥料、农药、器械杂物供应商的寻找、询价、谈判、筛选及合同编写、签订。
2)养殖用饲料、玉米、鸡苗、药品、杂物供应商的寻找、询价、谈判、筛选及合同编写、签订。
3)劳保用品、车辆及房屋水电日常维护用品的采购。
面谈
该项目为食用菌产业链后端加工产业的创新、升级和发展。
1、厂房的设计及施工监督。
2、编写质量管理的一系列文件。
3、工艺流程的参与制定,企标的申办。
4、准备相关资料,与质监局沟通,申办QS。
5、设备的选购。
6、规章制度的建立。
7、人员的招聘。
8、包装设计的联系确定。
9、其他相关事项。
面谈
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解;
2、及时掌握国家宏观政策,结合企业发展规划,为完善公司的经营策略、健全公司的管理制度提出合理化建议;
3、在日常工作中善于发现并纠正公司管理中存在的不足,协助总经理处理日常管理事务;
4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、负责公司绩效考核追踪及工作落实等的管理工作;
6、协同人力资源部做好人才引进、培养等工作;
7、负责组织会议等工作,并做好相关的会议安排以及演讲稿的写作和会议的记录;
8、负责对主要来自生产部的报表和申请进行查阅汇总;
9、根据公司的销售情况,提供分析意见及改进建议;
10、日常来访人员,参观客户的接待、安置等工作;
11、配合总经理处理外部公共关系,参与公司相关的公关活动的策划、安排、组织工作。
面谈
1 对整个车间各个环节的把控,掌握各工序及各库房的生产状况,并做好相应的工作安排。
2 对整个车间的生产进度计划的制定的提出切实可行的建议,并落实和稳定。积极与领导沟通,了解整体计划,提出自己见解,以免整个生产流程脱节。(因为本气调出菇车间为公司最重要的环节,且食用菌的生产周期长,有滞后性)。
3 协调与其他车间的合作,使交接流程的效率提高。
4 根据生产的需要和员工特性,对人员调控、组合及为相应的工作计划做人员计划和储备。
5 根据需要制作各种实用方便的表格,做好相应的生产数据的汇总、整理及分析,并提交报告。
6 制定并根据实际情况修正计件标准,完成对下属的绩效考核,提交工资表并完成发放。
7 随时关注库房的物质储备,并根据情况及时提出请购计划。
8 与技术人员沟通,做好相应的配合,提高产品质量的同时保证工作效率。
9 与品管人员协作,加强对关键控制点的抽查,做好各环节生产自检。
10 与动力部人员沟通,做好相应设备的维护和修理,在保障生产的前提下,想办法节能降耗。
11 与销售人员沟通,了解市场情况及质量要求,并做好生产微调。
12 对下属的思想引导和培训(协作配合、安全、积极性、责任感等内容),打造团队文化。
13 加强对物品及卫生的整顿,完成5S的管理。
14 做好信息的上传下达,配合对外的接待工作。
此外,作为技术主管时,参与以下事项:
1参与整个公司的规划,生产流程的确定及改进,作业指导书的编写,质量控制体系和关键控制点的制定,ISO及有机食品的审查。
2在菌种科 对食用菌菌种的接种的规范,使成功率大大提高。初步建立了技术部的文件系统。
3在净化车间 参与对GMP车间的整体规划,使生产成功率大大提高。
4在气调出菇及包装车间 对很多环节的卫生、药品使用及消毒程序做了规范。使整个车间的流程由混乱到有序,加强了5S管理,使生产效率提高,团队凝聚力提高
面谈
组织生物技术、生物工程、财务、行政管理、法律、设计等专业的12人,共同为“挑战杯”创业计划赛的项目策划、调查、编写资料、论证等