经理助理需要协助经理工作,在员工招聘及管理员工方面,经理助理充当着一个中介的作用,如根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才,组织应聘人员面试、笔试,听取用人部门意见,与行政人事部理商议后提出最终人选意见,报总经理审批。
组织应聘者体检,并负责办理有关接收手续。
为员工转正、人员安排等做好准备。
建立人才资源库和备用人员档案。
与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。
根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。
对本公司的工资实现计算机管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。
定时上报工资月报,并接受有关部门的审查。
协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。
负责办理本公司员工的各种保险。
监督、统计及汇总各部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好公司全体员工考勤的汇总工作。
员工管理
根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。
不断补充和完善劳动管理规定,并认真贯彻执行。
对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查,做到奖惩有据。
组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。
协助各部门审核员工年假情况。
协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。
制定优秀员工的奖励办法。
系统安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。
档案管理
负责公司员工资料档案记录整理与保管。
建立公司人事资料档案,部分实行计算机管理。
建立有关员工的劳动福利档案。
建立员工简明档案,提供给总经理备查。
建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
建立临时工档案。
培训
建立完善新员工岗前培训制度。
撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。
调查各部门培训情况,建议其不断改进培训方法、内容。
解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
做好对外联系培训事宜。
配合各部门制定并实施临时性培训课程。
了解同行业培训情况并吸取经验。
家庭因素,,
该专业的范围比较广,所学课程也较多,涵盖了经济学、管理学的很多课程,因此本人主要学习管理学、经济学和企业管理的基本理论和基本知识,受到企业管理方法与技巧方面的基本训练,具有分析和解决企业管理问题的基本能力。