1、办公用品的管理:制定《办公用品采购指引》,每月制定采购计划核算成本,定时采购按时发放。做好台账记录,年终做好各部门办公成本分析。
2、固定资产管理:对固定类资产每季度进行盘点,及时重新采购及报废处理。固定资产全部落实到责任人,做到资产责任划分清晰,谁损坏谁负责。
3、食堂管理;每周对菜单进行审核,做到搭配合理并能降低成本。减少抱怨。
4、接待管理:对客户进行分类,按照不同级别的客户进行分类招待,降低招待成本。
5、证照管理:每年固定对相关证照进行年审(营业执照、组织机构代码、生产许可等)。
6、后勤工作:做好大型会议(季度会议、年会)的后勤保障工作,保证会议顺利进行。对突发情况进行处理。
7、卫生和安全管理:每月固定组织进行安全卫生检查,对各个区域进行评分然后排名,奖罚有序。排查安全隐患如:易燃易爆区,电力线路,消防设备,易制毒区域,高温作业区等。
交通不便个人原因
1、公司内行政和人力相关文件编制、实施、监督。宿舍、食堂基本管理条例。人事手续的条例。
2、指导、监督行政员和人事员的工作
3、公司重大例会的组织。
4、6S相关文件的制定,每月对各区域6S进行检查、评分奖罚。
5、新员工入司培训的组织。
6、对外各个行政部门的外链事宜、
7、各类证照的办理、及年审。环评、营业执照、组织机构代码、生产许可证
从陕西回重庆
1、招聘。同个各种平台和渠道进行招聘。人才网、员工介绍,外出贴广告等等。
2、入离职、转正、调动各类手续的办理。并对员工档案进行清理,纸质档案盒电子档案并重。保证档案准确。
3、社保办理(参保、停保、转移,社保费用的核算,社保对账)。工伤、生育保险的申报,资料准备。伤残鉴定等等。
4、宿舍管理,对宿舍进行6S管理。
5、办公用品管理。每月定期采购办公用品,及时下发并做好台账。对固定资产及时变更责任人,固定资产台账更新,和报废。
6、档案管理对于公司各类档案进行整理、装订、编号、封存。
7、大型会议及培训的后勤保障工作。
调至陕西做人力行政主管
基础的管理学,营销策划,广告,电子商务。
基础会计学。