一、行政工作、
1、入职通知:通知已确认为试用入职人员必须携带以下资料入职:身份证、学历证、资格证、银行卡等;
2、公司员工考勤:仅对已办理好胸卡的人员设置考勤。每月1日将上月考勤情况发布在网络共享中让员工核对,无书面请假单的视为旷工,2日前将考勤表报于薪资核算员;
3、公章管理:刻有公司名称的印章,必须经总经办批准后登记使用
4、安全、违规监督:下班前检查办公室门窗、空调是否关闭,监督员工违规行为并曝于网络平台;
5、办公设备维修维护:办公设备的故障报修,日常维护、管理;
6、办公物品管理:对库房物品进行整理归类,建立、更新物料卡。注意物料库存,即时采购备用;
7、办公室清洁卫生:负责办公室地面、桌面清洁卫生的监督检查,部门办公室的清理打扫及6s的检查;
8、办公用品领用与发放:根据相关部门对办公用品的领出数量,每月1日前统计出上月领用出的办公用品清单数量,交于部门主管与财务主管;
9、法定假日:假日值班安排,节日礼品统计发放;
10、企业文化建设:活动组织宣导、正能量传播、网站更新等等。
二、人事工作:
1、招聘:根据各部门人员需求实施招聘,于每个工作日10点前更新招聘信息通知。通知面试人员到公司填写登记表,安排求职者面试,按时填写招聘效用表;
2、入职通知:通知已确认为试用入职人员必须携带以下资料入职:身份证、学历证、资格证、银行卡;
3、入职手续办理:对已交齐入职所有材料的试用人员,办理入职手续,并录入系统。材料不全,不得办理入职手续。每月2日前将上月在职人员汇总统计后传给集团公司;
4、培训:对新进员工进行入职培训(企业简介、考勤作息制度、安全及休假、辞职流程等);与人事经理制定《年度培训计划》,并按计划实施;
5、其他人员考勤:每天核实临时工、援建人员的出勤情况。每月2日前将上月考勤汇总表报于薪资核算员,每月2日前将援建人员上月的考勤汇总表传给集团公司;
6、劳动合同签定:新员工入职后的第四周内签订完劳动合同,并扫描后传给集团公司;
7、保险福利:对正式员工办理社保,并于每月15日前将上月员工社保分类统计汇总,向社保部门申报;对临时工购买商业保险;
8、离职手续办理:按公司规定,引导离职员工办理离职手续,并录入系统,扫描件传给集团公司等等。
离家太远了
1、负责入职员工的信息登记;
2、负责各部门绩效考核;
3、负责办公室6S的管理;
4、负责制度的执行力的检查(安全和炸药);
5、核算农民工工资;
6、核算办公费用;
7、负责管理办公用品的请购、发放;
8、负责党支部事物;
9、负责项目部所有后勤事物。
10、负责领导交给的其他事情等等,
由于亲人生病
1、负责园区所有行政事务;
2、负责园区人事招聘工作;
3、负责园区后勤事务;
4、负责公司的重大接待及就餐安排;
5、负责园区的6S管理;
6、负责对餐饮文化的管理;
7、负责企业文化的宣传;
8、负责领导交给的其他
自身原因离职
系统学习:行政管理学、现代管理学、公务员制度、电子政务、现代经济学、财务管理等;