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毕业生档案"空挂"需重视

更新时间:2011-05-02 热度:3217 来自:西南农业人才网

  5年过去了,武汉科技大学中南分校仍有很多毕业生的户口“空挂”在学校,无人问津。学校保卫处户籍科不得不在校网上张榜公布,要求这些毕业生尽快来校转户口。一些毕业生闻讯来校办理了户口迁移手续,可大部分至今还“空挂”在学校。学校保卫处负责人说,按照规定,这些长期“空挂”的户口要打回原籍,但又怕毕业生突然回来要户口,只好安排专人管理。 

  笔者了解到,户口、档案长期“空挂”的毕业生不在少数。湖北一所独立学院3000多名毕业生的户口“空挂”在学校,最长的已达6年;湖北省人才中心“空挂”档案万余份,无人认领。 

  造成毕业生户口、档案长期“空挂”的原因是什么?根据有关规定,毕业生可将档案和户口托管到人才中心,两年内免费。但一些毕业生找到工作单位后,单位不接收档案、不解决户口,毕业生拿着身份证就能立足,因此图省事不到学校办理档案托管、户口迁移手续,致使户口、档案长期滞留在学校,学校按规定将档案移交当地人才中心,户口则在校“空挂”。 

  实际上,户口、档案切实联系着毕业生的社保、婚育、买房、子女落户、退休等切身利益,长期“空挂”会带来诸多不便。 

  一是户籍服务的功能不能有效发挥。去年,武科大中南分校一名毕业生突然返校,要求保卫处出具无犯罪证明,让保卫处感到十分为难,原来该毕业生几年来一直在外地工作生活,学校对他的情况全然不知。又如,毕业生正值婚育年龄,特别是女性,婚后在当地无户口很难办理“生育服务证”,无法享受生育保险,小孩出生后也无法上户口。一旦出国务工或求学需要户籍资料时,没有户口就束手无策,此时再要求学校帮助解决,而学校鞭长莫及。 

  二是给当地人口管理带来问题。毕业生户口“空挂”在学校,长期不迁出,使当地政府部门对辖区的人口不能准确掌握,对城市建设、居民生活不能准确安排。 

  三是档案“空挂”是毕业生前途的一大隐患。当个人需异地调动、职称申报、报考研究生或公务员,特别是办理社会保险、工龄工资计算以及退休手续时,都要用到个人档案。让档案长期在托管机构“休眠”,会造成个人资料不齐,在办理以上手续时遇阻。 

  户口和档案是个人履历、业绩的重要载体,对于未来工作、生活、个人发展有着重要作用,真心希望毕业生能重视自己的户口和档案,减少“空挂”现象。

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